Importadores de NF-e são todos iguais? Como escolher a melhor ferramenta?

A Nota Fiscal de Importação, mais conhecida como NF-e, é um documento, emitido de forma eletrônica, que deve ser emitido pelo importador, para que seja possível a retirada da mercadoria do porto ou aeroporto. Essa nota é emitida através de algumas ferramentas, mas como saber qual é a melhor?

Na hora de escolher o melhor aplicativo para gerar a sua NF-e, é preciso ter em mente algumas ferramentas que são básicas e fundamentais.

Certificado e procuração: para gerar a nota, é necessário o certificado da própria empresa. Os certificados podem ser do tipo A1 ou A3. O primeiro, é um certificado instalado no computador; enquanto que o segundo, é um cartão ou token.

Entrada e Saída: alguns programas buscam, apenas, pelas notas de entrada. Para que eles encontrem as saídas, é necessário informar as chaves da NF-e.

XML Oficial ou XML Simulado: fique muito atento a essa informação quando for procurar por um aplicativo. Dependendo da forma que você obtém o XML, este pode ser oficial com validade jurídica, ou simulado, sem validade. Alguns poucos programas têm tecnologia para obter o XML oficial sem manifestar. Então isso vai depender da necessidade do escritório.

É valioso lembrar que as nossas dicas auxiliam, mas uma boa empresa de contabilidade ou alguém especializado no assunto será o ideal para lhe auxiliar na hora de achar o melhor aplicativo.

 

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