Certificado Digital se tornou obrigatório para empresas do Simples Nacional com mais de três funcionários desde janeiro/2017

A partir de 01/01/2017, as empresas que optaram pelo Simples Nacional e que tenham mais de três funcionários estão obrigadas a utilizar o Certificado Digital para envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias ao Governo. É fundamental que todas as empresas ou Pessoas Jurídicas se adéquem às mudanças, caso contrário, ficaram impedidas de enviar informações por meio da Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP) e do eSocial, o que pode gerar sanções administrativas e até mesmo multa.

Os avanços tecnológicos facilitam o acesso a diversos serviços, além de inserir a empresa no universo do eSocial, reduzindo custos com deslocamento e documentos físicos. Todos os profissionais contábeis com registro regular podem solicitar a certificação de forma gratuita por até um ano, a fim de que aperfeiçoe sua atuação no mercado de trabalho.

Para obter o Certificado Digital são precisos quatro passos:

1. Solicitar o certificado através de agendamento via internet
2. É necessário escolher uma Autoridade Certificadora Habilitada, para preencher a solicitação. Além disso, deve-se optar por um dos dois tipos de certificação: A1, que sempre possui validade de um ano e fica armazenada direto no computador; e A3, que pode ter validade de um a três anos e requer um hardware específico para ser armazenada.
3. Validação presencial: é preciso comparecer à validação presencial, em um dos postos de atendimentos, com a documentação requisitada para a conferência dos dados.
4. Emissão do certificado: com o processo de validação finalizado com sucesso, é possível emitir o certificado no mesmo momento, ainda no posto de atendimento. O agente de validação fará todo o procedimento necessário.