A importância da gestão das notas fiscais

Atualmente, a nota fiscal eletrônica (NF-e) é o recibo utilizado. Muito mais prático e ágil, a NF-e é feita pela internet.

Emitir nota fiscal é uma prova concreta de que sua empresa está em dia com os tributos devidos ao governo, isso gera confiança para os fornecedores e clientes em relação ao seu empreendimento.

Ela é um comprovante de que um serviço foi prestado ou um produto foi vendido. Para que cumpra seu valor legal, deve conter todas as informações referentes à transação que documenta

Assim a administração tem uma visão clara e total de quais atitudes tomarem para um melhor planejamento e desenvolvimento da empresa. Confira 4 motivos de fazer a gestão de notas fiscais corretamente é extremamente importante para evitar problemas:

1. A emissão de notas fiscais eletrônicas requer muita atenção, até para evitar problemas futuros com a fiscalização. A sua não emissão caracteriza sonegação fiscal e a sua empresa pode sofrer as consequências dessa violação. Caso as notas fiscais forem emitidas com inconsistências e ocorra uma fiscalização, as multas podem ser de até R$ 1.000,00 por documento.
2. Muitas notas fiscais eletrônicas podem acabar sendo denegadas quando o emissor ou destinatário tem problemas com a Sefaz, ou quando os dados de cadastro do cliente têm algum problema.
3. Diariamente muitas empresas ao emitirem as suas notas cometem erros nesse processo, e acabam se deparando com inconsistências por campos preenchidos incorretamente e que podem afetar a sua validade jurídica e a sua recepção ao fisco.
4. O cuidado com o armazenamento das notas fiscais de entrada e saída, que deve ser feito pelos empresários, mantendo os arquivos em XMLs por pelo menos 5 anos.
   

 

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